Ahli gim tidak puas memfailkan 2, 657 aduan mengenai pusat kecergasan kepada Biro Better Business pada tahun 2015, mendapatkan pusat kecergasan sebagai tempat di 100 teratas yang paling mengeluh tentang perniagaan. Perselisihan kontrak dan isu pengebilan adalah aduan biasa, sering secara langsung berkaitan dengan kekeliruan mengenai pembatalan keahlian.
Keluar dari keahlian gim boleh menjadi perniagaan yang rumit, tetapi jika anda mematuhi terma kontrak dan mengambil pendekatan langsung dengan surat pembatalan anda, anda boleh melindungi diri anda dari liabiliti masa depan.
Kajian Kontrak
Sebelum menulis surat pembatalan anda, melihat dengan teliti kontrak. Jika anda mendaftar untuk tempoh keahlian tertentu, anda diwajibkan untuk memenuhi syarat sebelum pembatalan anda dapat diproses. Walau bagaimanapun, gim anda mungkin membenarkan pembatalan awal dalam keadaan tertentu.
Sebagai contoh, bergantung kepada terma kontrak anda dan undang-undang negara anda, anda mungkin layak untuk pembatalan awal jika anda bergerak jarak tertentu dari gym atau jika keadaan kesihatan menghalang anda daripada bersenam.
Perkara Pertama Pertama
Alamat surat pembatalan anda kepada orang atau jabatan yang sesuai seperti yang ditunjukkan dalam kontrak anda. Sekiranya kontrak anda tidak menentukan siapa dan apa alamat yang anda harus mengarahkan surat pembatalan, hubungi pusat gim untuk penjelasan.
Jika tidak, anda akan mengambil risiko kelewatan dalam proses di hujung gim. Tanyalah orang yang bertanggungjawab ke atas pembatalan pemprosesan dengan hormat, memulakan surat anda dengan "Dear Mr. Jones", contohnya.
Perenggan Pembukaan
Untuk membatalkan keahlian anda, gym memerlukan nama dan nombor keahlian anda. Sediakan pendahuluan ini dan jelaskan lagi dalam penutupan anda. Perenggan ini hanya perlu dua hingga tiga ayat yang panjang, seperti dalam contoh di bawah:
Nama saya Chris Smith dan surat ini berfungsi sebagai notis rasmi mengenai niat saya untuk membatalkan keahlian gim saya dengan syarikat anda. Nombor keahlian yang diberikan kepada akaun saya ialah 555555.
Perenggan Pusat
Ambil isyarat dari kontrak untuk membantu anda merangkumi semua asas undang-undang anda dalam perenggan kedua. Sekiranya anda telah memenuhi syarat kontrak anda, katakanlah di sini. Sekiranya anda layak untuk pembatalan awal, rujuk kepada syarat yang anda layak. Gim biasanya memerlukan notis 30 hingga 45 hari untuk pembatalan dan anda harus memasukkan rujukan untuk ini di sini, juga. Terus terus, seperti dalam model berikut:
Keahlian saya layak untuk pembatalan pada 1 Februari. Sila pertimbangkan surat ini sebagai notis 30 hari rasmi anda mengenai niat saya untuk membatalkan, mengikut terma kontrak kami.
Menutup Surat
Selepas perenggan terakhir ringkas, tamatkan surat anda dengan penutupan yang mesra. Pastikan penutupan anda pendek dan ke titik, seperti berikut:
Terima kasih terlebih dahulu untuk memproses pembatalan keahlian saya tepat pada masanya. Jika anda perlu menghubungi saya, saya boleh dihubungi di 555-555-5555.
Yang ikhlas, Chris Smith, ahli # 555555 111 Hwy 1 Jonestown, PA 11111
Hantar Surat
Hantar surat dengan mel yang diperakui supaya anda mempunyai bukti apabila surat itu diterima oleh gim. Ini lebih disukai daripada penghantaran tangan. Sekiranya kontrak anda memerlukan anda mengisi permintaan pembatalan di gym, lengkapkan ini sebagai tambahan untuk menghantar surat pembatalan.
